Chi cục tiếp tục sắp xếp lại không gian làm việc theo hướng đồng bộ: hồ sơ, tài liệu được phân loại và đánh nhãn rõ ràng; thiết bị và vật tư được đặt đúng nơi, đúng khu vực; các bảng biểu hướng dẫn, thùng rác, cây xanh được bố trí hài hòa, tạo cảnh quan thân thiện. Cách quy hoạch lại này không chỉ giúp tối ưu không gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc, giảm thời gian tìm kiếm thông tin.

Trong 5 nội dung trọng tâm của 5S, hoạt động chỉnh trang và cải tạo khuôn viên là điểm nhấn quan trọng và tạo dấu ấn rõ rệt nhất tại Chi cục. Với sự tham gia của toàn thể cán bộ, một loạt hạng mục được triển khai đồng bộ, bao gồm:

• Tổng vệ sinh toàn bộ khuôn viên, thu gom rác thải, quét dọn sân trước – sân sau và phát quang khu vực rậm rạp.

• Sơn lại tường trụ sở, khắc phục các mảng tường bong tróc, cũ mờ, giúp không gian sáng, sạch và mới mẻ hơn.

• Sửa chữa hàng rào và cổng sắt, gia cố các vị trí hư hỏng, sơn chống gỉ, bảo đảm an toàn và nâng cao tính thẩm mỹ của mặt tiền cơ quan.

• Thay thế, nâng cấp hệ thống chiếu sáng trong và ngoài khuôn viên, giúp không gian sáng rõ hơn, an toàn hơn, đặc biệt vào buổi tối và trong những ngày thời tiết xấu.

• Loại bỏ các vật dụng hư hỏng lâu năm, bảo đảm không gian ngoài trời sạch thoáng.

• Bổ sung thêm cây xanh, hoa cảnh và cải tạo bồn cây nhằm tạo không gian xanh, thân thiện và điều hòa cảnh quan.

• Sắp xếp lại khu vực để xe theo lối đi hợp lý, gọn gàng, an toàn.

Nhờ triển khai đồng bộ các hạng mục trên, khuôn viên Chi cục đã khoác lên mình diện mạo mới: xanh hơn – sạch hơn – sáng hơn – đẹp hơn. Đây là sự thay đổi nhìn thấy rõ ràng, nhận được sự ghi nhận của cả cán bộ và người dân đến liên hệ công tác.

Chi cục đặc biệt chú trọng việc duy trì bền vững các hoạt động sau chỉnh trang. Các phòng chức năng tự đánh giá định kỳ; Ban chỉ đạo 5S giám sát, nhắc nhở và chấm điểm thi đua. Mỗi cán bộ có trách nhiệm giữ vệ sinh và trật tự tại khu vực được phân công, bảo đảm nét đẹp 5S được duy trì mỗi ngày. Tinh thần “Sẵn sàng” thể hiện ở sự tự giác của từng cán bộ trong giữ gìn cơ quan sạch đẹp; trong ý thức sắp xếp công việc gọn gàng, khoa học; và trong tinh thần chủ động thực hiện 5S như một thói quen, không phải phong trào ngắn hạn.

Nhờ vậy, văn hóa làm việc tại Chi cục ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả. Việc triển khai 5S đem lại nhiều kết quả tích cực:

• Môi trường cơ quan khang trang – sáng sủa – thân thiện, tạo ấn tượng tốt với người dân và khách đến làm việc.

• Hiệu suất công việc được nâng cao nhờ không gian gọn gàng, hồ sơ sắp xếp khoa học.

• An toàn trụ sở được tăng cường nhờ hệ thống chiếu sáng mới và hàng rào – cổng sắt được sửa chữa.

• Tinh thần, thái độ làm việc của cán bộ được cải thiện rõ rệt, góp phần xây dựng văn hóa công sở hiện đại.

Trong thời gian tới, Chi cục tiếp tục củng cố mô hình 5S, duy trì đánh giá định kỳ, đẩy mạnh truyền thông nội bộ và hướng tới xây dựng cơ quan xanh – sạch – đẹp – an toàn – hiện đại, đáp ứng yêu cầu của ngành Y tế và phục vụ người dân ngày một tốt hơn.

Một số hình ảnh sau khi thực hiện 5S: